Formulario DS-3053: Qué Es, Cuándo Lo Necesita y Cómo Llenarlo
Guía completa del formulario DS-3053 — la Declaración de Consentimiento del Departamento de Estado para solicitudes de pasaporte de menores cuando un padre no puede presentarse.
Respuesta rápida: El DS-3053 es la Declaración de Consentimiento del Departamento de Estado de EE. UU. que se usa cuando uno de los padres o tutores legales no puede presentarse en persona para solicitar el pasaporte de un menor. El padre que no asistirá debe firmarlo ante un notario u oficial autorizado de pasaportes, y debe incluirse una fotocopia de la identificación presentada al notario. En la mayoría de los casos, debe presentarse dentro de los 90 días de la notarización. Complete su DS-3053 gratis aquí.
¿Qué es el DS-3053 y cuándo se necesita?
La ley estadounidense exige que ambos padres o tutores legales den su consentimiento para que un menor de 16 años pueda obtener un pasaporte. Cuando ambos padres pueden acudir juntos a la oficina de aceptación de pasaportes, cada uno firma el DS-11 (la solicitud de pasaporte propiamente dicha) en persona, y el consentimiento queda resuelto en ese momento.
El DS-3053 es el formulario estándar cuando uno o ambos padres o tutores con autoridad legal no pueden presentarse en persona. El padre que no asistirá llena el DS-3053, lo notariza, y el formulario se presenta junto con el DS-11 del menor por parte del padre que sí asiste o de un tercero autorizado.
¿Por qué un padre no puede asistir? Las razones más comunes:
- Distancia. Los padres viven en ciudades o estados diferentes.
- Conflictos de horario o trabajo. No pueden coordinar la misma franja horaria en la oficina de pasaportes.
- Servicio militar o trabajo en el extranjero. Uno de los padres está destacado o trabajando fuera del país.
- Viaje. Uno de los padres ya se encuentra fuera de EE. UU. mientras el menor necesita obtener su pasaporte.
- Solicitud por un tercero. Ninguno de los padres puede asistir, por lo que ambos completan un DS-3053 autorizando a un abuelo u otro adulto de confianza a presentar la solicitud.
Una distinción clave: el DS-3053 aplica cuando el padre da su consentimiento pero no puede estar presente. Si no es posible obtener el consentimiento notarizado del otro padre — porque no puede ser localizado, se niega, u otras circunstancias especiales aplican — puede ser necesario el Formulario DS-5525.
Una nota sobre la edad: El requisito estándar de consentimiento de ambos padres aplica a menores de 16 años. Para jóvenes de 16 y 17 años, un oficial autorizado de pasaportes puede solicitar el consentimiento escrito de los padres en algunos casos — consulte la guía actualizada del Departamento de Estado para ese grupo de edad.
¿Quién llena el DS-3053?
En la mayoría de los casos, el padre que no asistirá a la cita — el que no estará presente en la oficina de pasaportes — completa y firma el DS-3053. Es quien dice: “Doy mi consentimiento para que se emita este pasaporte, pero no puedo estar presente en persona.”
Existe un segundo escenario que genera confusión: ambos padres autorizan a un tercero. Si ninguno de los padres puede ir a la oficina de aceptación — por ejemplo, si los horarios de ambos son incompatibles o ambos viven en el extranjero — cada padre llena su propio DS-3053 nombrando al mismo tercero. Los abuelos son la opción más frecuente. El tercero luego lleva ambos formularios notarizados, junto con las fotocopias de las identificaciones que cada padre presentó a su respectivo notario, al momento de presentar el DS-11 del menor.
Un caso adicional: si usted es el padre solicitante y tiene autoridad legal exclusiva — mediante una orden judicial de custodia exclusiva, un acta de nacimiento que lista solo a un padre, o un acta de defunción — es posible que no necesite un DS-3053 en absoluto. Esos documentos pueden sustituir al consentimiento del otro padre. Si la situación de custodia es ambigua o está en disputa, consulte con un abogado antes de omitir el consentimiento del otro padre.
Cómo llenar el DS-3053: sección por sección
El formulario actual (versión 10/2024) tiene dos páginas. A continuación, lo que cubre cada sección.
Información del menor
El formulario solicita el nombre legal completo del menor y su fecha de nacimiento. Esto debe coincidir exactamente con la solicitud DS-11. Una discrepancia — incluso algo tan sutil como omitir un segundo nombre — puede retrasar el trámite.
Adulto que solicitará el pasaporte en persona
Esta sección identifica al padre o tercero autorizado que se presentará físicamente en la oficina de aceptación de pasaportes con el menor. Si usted es el padre solicitante, aquí es donde va su información. Si un abuelo u otro adulto está presentando la solicitud en nombre de ambos padres, esa persona se identifica en esta sección.
Información del padre o tutor que no asistirá
Esta sección corresponde al padre que llena el DS-3053 (el que no estará presente):
- Nombre legal completo
- Dirección postal
- Número de teléfono y correo electrónico
Juramento o declaración
Esta es la parte central del formulario: la declaración jurada de consentimiento. No firme esta sección antes de presentarse ante el notario u oficial autorizado de pasaportes. Las instrucciones del Departamento de Estado exigen que se detenga en esta sección y espere hasta estar frente al notario. Importante también: el notario u oficial que presencia su firma no puede ser familiar del declarante.
El requisito de notarización
No hay excepción. El DS-3053 debe firmarse y notarizarse — o firmarse ante un oficial autorizado de pasaportes. Un formulario sin notarizar no será aceptado.
El plazo importa. El DS-3053 debe presentarse dentro de los 90 días a partir de la fecha en que lo firma el notario u oficial de pasaportes. Notarice dentro de los 90 días anteriores a su cita de pasaporte, no meses antes. Si la cita se reprograma más allá de ese plazo, necesitará una nueva notarización.
Dos opciones para notarizar:
En persona. Visite cualquier notario público comisionado: bancos, tiendas UPS, oficinas AAA y centros de envío suelen ofrecer servicios de notaría. Lleve una identificación oficial vigente con fotografía.
Notarización Remota en Línea (RON). Si el padre que no asistirá está en otra ciudad u otro estado, la Notarización Remota en Línea puede resolver el problema logístico en muchos casos. El padre se conecta por videollamada en vivo con un notario comisionado de Florida, verifica su identidad mediante preguntas de autenticación y escaneo de identificación, y firma el documento digitalmente. La sesión toma aproximadamente 15 minutos. El servicio de RON de Florida Translate cuesta $25 por documento más $5 por verificación de identidad por firmante. Si utiliza RON, lleve una copia impresa del formulario notarizado electrónicamente al momento de presentar la solicitud — el Departamento de Estado lo exige.
Padres fuera de EE. UU.: Un padre en el extranjero puede intentar usar RON si la ley estatal lo permite, pero algunos países exigen que la notarización se realice en una embajada o consulado estadounidense. Consulte con la embajada o consulado más cercano antes de programar la notarización.
RON es particularmente útil para familias militares con un padre destacado fuera del país o para padres divorciados en diferentes estados.
¿Necesita notarizar su DS-3053? La Notarización Remota en Línea de Florida Translate le conecta en vivo con un notario comisionado de Florida. Sin cita presencial, en aproximadamente 15 minutos.
El requisito de la fotocopia de identificación
Además de la notarización, debe presentar una fotocopia — anverso y reverso — de la identificación oficial con fotografía que el padre firmante presentó a su notario. Esta identificación queda anotada en el formulario por el notario. Puede ser una licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte. Sin esta fotocopia, la oficina de aceptación puede no procesar la solicitud.
Situaciones comunes
Padres divorciados o separados
Este es el escenario más frecuente para el DS-3053. Ambos padres conservan la custodia legal (la custodia compartida es el estándar en la mayoría de los estados, salvo que una orden judicial la modifique), pero no viven juntos. El padre que lleva al menor a la oficina de pasaportes presenta el DS-3053 notarizado del otro padre y la fotocopia requerida de su identificación.
Si el decreto de divorcio otorga a uno de los padres autoridad legal exclusiva sobre los trámites de pasaporte, ese padre debe llevar una copia certificada de la orden judicial en lugar del DS-3053.
Servicio militar
Un padre en servicio activo puede completar el DS-3053 y notarizarlo con un notario militar (disponible en la oficina JAG de su base) o mediante Notarización Remota en Línea. Los notarios militares generalmente no tienen costo, pero la disponibilidad varía según la instalación.
Un padre en el extranjero
Un padre fuera de EE. UU. puede intentar usar la Notarización Remota en Línea según su ubicación y la ley estatal aplicable. Dicho esto, algunos países exigen que la notarización se realice en una embajada o consulado estadounidense en lugar de un notario local o servicio de RON. Consulte con la embajada o consulado más cercano según el país antes de proceder. La notarización consular requiere agendar una cita y puede tener un costo.
Abuelo u otro tercero presenta la solicitud
Cuando ambos padres autorizan a un abuelo a gestionar la solicitud de pasaporte, cada padre completa un DS-3053 por separado nombrando al abuelo. Ambos formularios necesitan notarización individual. El abuelo luego lleva ambos formularios notarizados, fotocopias de las identificaciones que cada padre presentó a su respectivo notario, al menor, el DS-11 y todos los documentos restantes (acta de nacimiento, fotografías de pasaporte) a la oficina de aceptación.
DS-3053 vs. DS-5525: ¿Qué formulario necesita?
- DS-3053 (Declaración de Consentimiento): El padre que no asistirá da su consentimiento y quiere que se emita el pasaporte, pero no puede presentarse en persona. Formulario estándar para barreras logísticas: distancia, horarios, servicio militar.
- DS-5525 (Declaración de Circunstancias Familiares Especiales): Se usa únicamente cuando no es posible obtener el consentimiento notarizado del padre o tutor con custodia legal, y se deben explicar las circunstancias especiales. Requiere documentación probatoria.
Un matiz importante sobre la autoridad exclusiva: En algunas situaciones, no se necesita el DS-3053. Si el padre solicitante tiene autoridad legal exclusiva — mediante una orden judicial de custodia exclusiva, un acta de nacimiento que lista solo a un padre, o un acta de defunción — esos documentos pueden sustituir al consentimiento del otro padre. El DS-5525 aplica cuando no es posible obtener el consentimiento y ninguno de esos sustitutos está disponible.
Si no está seguro de cuál formulario necesita, la página del DS-3053 incluye una comparación detallada. En situaciones que involucren disputas de custodia o dificultad para contactar al otro padre, consulte con un abogado de derecho de familia antes de presentar cualquier formulario.
Errores frecuentes que debe evitar
Firmar el formulario antes de ver al notario. El juramento o declaración debe firmarse frente al notario u oficial autorizado de pasaportes — no antes. Un formulario prefirmado es inválido.
Presentar el formulario sin notarizar. Le devuelven el formulario y pierde su turno. No hay excepciones.
Dejar vencer el plazo de 90 días. Si pasaron 90 días desde la notarización, el DS-3053 ya no es válido. El padre que no asistirá deberá firmarlo y notarizarlo nuevamente.
Nombres que no coinciden entre formularios. El nombre del menor en el DS-3053 debe coincidir exactamente con el DS-11. Segundos nombres, guiones, sufijos — todo debe ser consistente.
Olvidar la fotocopia de identificación. Debe presentar una fotocopia (anverso y reverso) de la identificación que el padre firmante presentó a su notario. Sin ella, la oficina de aceptación puede rechazar la solicitud.
No llevar copia impresa cuando se usa RON. Los formularios notarizados electrónicamente son aceptados, pero el Departamento de Estado exige una copia impresa en la oficina de pasaportes. Un archivo digital en su teléfono no es suficiente.
Asumir que necesita el DS-5525 cuando hay un documento más sencillo disponible. Si tiene una orden de custodia exclusiva, un acta de defunción o un acta de nacimiento que lista solo a un padre, es posible que no necesite ninguno de los dos formularios. Verifique con el Departamento de Estado o consulte con un abogado antes de decidir.
Paso a paso: del formulario a la cita de pasaporte
- Complete el DS-3053. Use nuestra herramienta gratuita para llenar el DS-3053 y genere el formulario con su información ya incluida. Descargue el PDF e imprímalo.
- Notarice el formulario — pero no lo firme antes. El padre que no asistirá firma el juramento o declaración frente a un notario u oficial autorizado de pasaportes. Para notarización presencial, acuda a cualquier notaría con una identificación oficial vigente. Para notarización remota, use el servicio de RON de Florida Translate: en aproximadamente 15 minutos por videollamada. Si usa RON, imprima el formulario notarizado antes de ir a la oficina de pasaportes.
- Prepare la fotocopia de identificación. Haga una fotocopia (anverso y reverso) de la identificación oficial con fotografía que el padre firmante presentó a su notario.
- Reúna el resto de los materiales para el pasaporte. El padre solicitante o tercero autorizado que asistirá a la cita necesita: el acta de nacimiento certificada del menor, una fotografía de pasaporte (2x2 pulgadas), la solicitud DS-11 completada (no la firme antes — se firma en la oficina), el DS-3053 notarizado y la fotocopia de identificación.
- Acuda a la oficina de aceptación de pasaportes. El menor debe estar presente en la cita, incluso si es un bebé. Presente todos los documentos juntos. Los tiempos de procesamiento varían; consulte el sitio web del Departamento de Estado para estimados actualizados.
Planifique la notarización dentro de los 90 días anteriores a su cita — no meses antes. Si la cita se reprograma más allá de ese plazo, necesitará una nueva notarización.
¿No es lo que necesita?
El DS-3053 cubre una situación específica: consentimiento para pasaporte cuando un padre no puede estar presente. Si busca algo diferente:
- Carta de consentimiento de viaje para menores — Autoriza a un menor a realizar un viaje específico. Se presenta en fronteras y ante aerolíneas, no en oficinas de pasaportes.
- Traducciones notarizadas — Si el acta de nacimiento u otros documentos de respaldo del menor están en otro idioma, pueden necesitar una traducción certificada para la solicitud de pasaporte.
Preguntas Frecuentes
¿Tiene una pregunta? Estamos aquí para ayudarle.
Sí. El DS-3053 debe firmarse ante un notario público comisionado o ante un oficial autorizado de pasaportes. Un formulario sin notarizar será rechazado en la oficina de aceptación de pasaportes. Puede notarizarlo en persona o, en muchos casos, mediante Notarización Remota en Línea (RON). Si lo notariza de forma electrónica, deberá llevar una copia impresa al momento de solicitar el pasaporte en persona.