¿Puedo Notarizar un Poder Notarial en Línea desde el Extranjero?
¿Vive fuera de Estados Unidos y necesita notarizar un poder notarial para uso en EE. UU.? Con la notarización remota en línea de Florida puede firmar por videollamada desde cualquier parte del mundo. La notarización cuesta $25 por documento.
Respuesta rápida: Sí. La notarización remota en línea de Florida le permite notarizar un poder por videollamada desde cualquier país del mundo. Necesita un pasaporte vigente de cualquier país, un dispositivo con cámara y conexión a internet. La notarización cuesta $25 por documento, más $5 de verificación de identidad que se cobra por separado. Si el poder se usará fuera de Estados Unidos, generalmente también necesitará una apostilla de Florida. Antes de programar su sesión, conviene revisar los requisitos sobre testigos, que varían según el uso previsto del documento.
Sí, puede notarizar un poder en línea desde el extranjero
Florida autorizó la notarización remota en línea el 1 de enero de 2020, bajo el Capítulo 117, Parte II de los Estatutos de Florida. La ley permite que una persona, desde cualquier parte del mundo, firme y notarice un documento mediante una videollamada en vivo con un notario comisionado en Florida.
La regla es sencilla: el notario debe estar físicamente en Florida, pero el firmante puede estar en cualquier lugar. Un cliente en Ciudad de México, Buenos Aires o Madrid puede aparecer por videollamada y completar la notarización ante un notario de Florida. El acto notarial realizado en Florida es lo que formaliza la notarización y permite que el documento sea elegible para una apostilla de Florida cuando sea necesaria.
Una notarización RON de Florida tiene la misma validez que una notarización presencial. Además, es aceptada en los 50 estados de EE. UU., y los documentos pueden apostillarse en Florida para su uso en más de 125 países miembros del Convenio de La Haya.
Qué necesita para firmar un poder desde otro país
Identificación válida — se aceptan pasaportes de cualquier país
Muchas plataformas de notarización en línea dependen de la autenticación basada en el historial crediticio y el número de seguro social de EE. UU. Ese método no funciona para personas que viven fuera del país.
Florida Translate utiliza verificación biométrica de pasaporte. Se acepta cualquier pasaporte vigente, sin importar el país de emisión. No se requiere número de seguro social, dirección en EE. UU. ni historial crediticio. La tarifa de $5 de verificación de identidad cubre este proceso, que se completa en los primeros minutos de la sesión.
Testigos — cuándo se requieren y cuándo no
Si el poder se usará en Florida o se rige por la ley de Florida, se requieren dos testigos. La Fla. Stat. § 709.2105 exige que un poder notarial de Florida sea firmado por el poderdante, presenciado por dos adultos y reconocido ante un notario público. Los tres elementos son obligatorios. Un poder presentado sin dos testigos puede ser rechazado por bancos, empresas de títulos y tribunales de Florida, y en la práctica ocurre con frecuencia. Si su poder autoriza a alguien a gestionar propiedades, administrar finanzas o representarle en asuntos legales dentro de Florida, no omita los testigos.
Si el poder se usará en otro estado de EE. UU. o en el extranjero, los requisitos sobre testigos pueden depender de la jurisdicción receptora y del abogado que preparó el documento. No todas las jurisdicciones los exigen. Si su documento fue preparado para uso fuera de Florida y no incluye líneas de firma para testigos, confirme el requisito con el abogado, consulado, banco, tribunal o entidad que lo recibirá antes de programar la sesión.
La plataforma RON admite testigos remotos; no necesitan estar en la misma habitación que usted. Participan en la sesión de video desde su propio dispositivo. La condición es que la ley de Florida exige que estén físicamente en EE. UU. al momento de presenciar la firma. Si cuenta con dos personas en esa situación, solo confirme que puedan conectarse al horario programado. Si no tiene testigos disponibles, Florida Translate ofrece un Servicio de Testigos a Demanda por $25 por testigo, y nos encargamos de coordinar su disponibilidad para su sesión.
¿El poder debe estar en inglés?
El documento puede estar redactado en cualquier idioma. Si se usará en el extranjero, muchas veces es preferible que el cuerpo del poder esté en el idioma del país receptor. Muchos de nuestros clientes internacionales firman poderes en español, portugués, francés u otros idiomas por esa razón.
Lo que sí exige la ley de Florida es que el texto notarial — la declaración que completa el notario — esté en inglés. Si su poder fue preparado en otro idioma y no incluye un bloque notarial en inglés, puede usar nuestro generador gratuito de texto notarial para crear una página adicional con el formato estatutario de Florida.
El firmante también debe comprender el documento que está suscribiendo. Si está redactado en un idioma que no domina, se recomienda revisarlo con un abogado o solicitar una traducción certificada antes de la sesión.
Cómo funciona, paso a paso
- Prepare su poder. Solicite que lo redacte un abogado de Florida o utilice una plantilla conforme a la ley de Florida. Verifique que incluya el bloque de texto notarial en inglés y las líneas de firma para el poderdante y los testigos.
- Confirme sus testigos. Si el poder se rige por la ley de Florida, necesita dos testigos residentes en EE. UU. que estén físicamente en el país el día de su sesión. Si no cuenta con testigos, seleccione el Servicio de Testigos a Demanda al programar su cita.
- Programe su sesión RON a través del servicio de notarización remota de Florida Translate. Los horarios son flexibles para adaptarse a distintas zonas horarias.
- Únase a la sesión de video en vivo. Sus testigos se conectan desde sus propios dispositivos. El notario verifica su identidad mediante escaneo biométrico de pasaporte al inicio de la sesión.
- Firme el documento electrónicamente ante el notario y ambos testigos, todos visibles en cámara. El notario aplica un sello electrónico a prueba de manipulaciones al documento completado.
- Reciba el poder en formato digital el mismo día. Si necesita una copia física, puede solicitarse por correo.
Programe su sesión RON de Florida
¿El documento será aceptado?
Para trámites en Estados Unidos
Una notarización en línea de Florida tiene la misma validez que una notarización presencial. En términos prácticos, este tipo de documento suele ser aceptado en todo Estados Unidos, siempre que cumpla con los requisitos aplicables al tipo de trámite y al estado donde se vaya a presentar.
Esto es especialmente importante en el caso de un poder. Cuando un poder se va a usar en Florida, no basta con que esté notarizado. También debe cumplir con las formalidades que exige la ley de Florida para ese tipo de documento, incluyendo los testigos cuando corresponda. Por eso, un poder firmado en el extranjero puede generar problemas si luego se intenta usar en Florida sin cumplir con esos requisitos.
La ventaja de hacer la notarización en línea con un notario de Florida es que el proceso se realiza conforme a la ley de Florida desde el principio. Eso ayuda a reducir problemas de aceptación más adelante, sobre todo cuando el poder se va a presentar ante bancos, compañías de títulos, tribunales u otras instituciones dentro del estado.
Apostilla para uso internacional
Si el poder se va a usar fuera de Estados Unidos, en la mayoría de los casos necesitará una apostilla de Florida antes de presentarlo ante la autoridad correspondiente.
La apostilla es un certificado emitido conforme al Convenio de La Haya que confirma la autenticidad de la firma y la autoridad del notario de Florida. Como Florida acepta documentos notarizados electrónicamente para apostilla, la notarización en línea y la apostilla pueden hacerse como parte del mismo proceso.
Con el servicio de apostilla de Florida Translate, podemos encargarnos de todo: la sesión de notarización en línea, la preparación del documento, la presentación ante el Departamento de Estado de Florida y la entrega final. Si el poder está en otro idioma y el país donde se va a presentar exige una traducción, también puede agregarse una traducción notarizada al mismo pedido.
El trámite regular de la apostilla suele tardar entre 1 y 2 semanas. El servicio expedito tarda 72 horas hábiles y tiene un costo adicional.¿Cuánto cuesta?
| Servicio | Costo |
|---|---|
| Notarización RON (por documento) | $25 |
| Verificación de identidad | $5 |
| Firmante adicional | $20 (incluye verificación de identidad) |
| Servicio de Testigos a Demanda (por testigo) | $25 |
Florida Translate ha gestionado sesiones de notarización remota en línea para clientes alrededor del mundo, incluyendo poderes notariales para transacciones inmobiliarias en EE. UU., gestión de cuentas financieras, trámites sucesorios y operaciones de negocios internacionales. Si necesita notarizar un poder desde el extranjero, el proceso es directo una vez que tiene la información correcta y los testigos coordinados.
Preguntas Frecuentes
¿Tiene una pregunta? Estamos aquí para ayudarle.
Sí. La notarización remota en línea de Florida (RON) le permite firmar y notarizar un poder notarial mediante videollamada con un notario comisionado en Florida, sin importar dónde se encuentre. Necesita una identificación oficial vigente, un dispositivo con cámara y conexión a internet. Si el poder notarial se rige por la ley de Florida, también necesitará dos testigos en la sesión.