Serviços de Apostila na Flórida

A apostila é uma certificação oficial emitida por uma autoridade governamental (geralmente o Secretário de Estado) que autentica a origem de um documento público para que ele possa ser reconhecido em outro país membro da Convenção de Haia. Você normalmente precisa de uma apostila quando precisa apresentar um documento americano no exterior, como para casar em outro país, solicitar dupla cidadania, registrar uma empresa, realizar transações imobiliárias, ingressar em instituições de ensino ou resolver outros assuntos legais no exterior.

Nosso serviço de apostila custa $115 por documento no processamento regular, que geralmente leva de 1 a 2 semanas. Esse valor já inclui todas as taxas estaduais e uma etiqueta de envio UPS para que você possa nos mandar seus documentos sem custo adicional. O processamento acelerado está disponível por mais $55 por pedido e inclui as taxas estaduais, processamento em 72 horas úteis e entrega expressa via UPS Overnight dentro dos Estados Unidos. Se o seu documento foi emitido eletronicamente ou notarizado por meio da Notarização Remota Online (RON), geralmente não é necessário enviar o original. Basta fazer o upload do arquivo digital e nós cuidamos da impressão e do processo da apostila.

O processamento regular leva de 1 a 2 semanas e o processamento acelerado leva 72 horas úteis. O processamento acelerado está disponível por mais $55 por pedido e inclui as taxas estaduais, processamento em 72 horas úteis e entrega expressa via UPS Overnight dentro dos Estados Unidos. Esse valor já inclui todas as taxas estaduais e uma etiqueta de envio UPS para você nos mandar seus documentos. Se o seu documento foi emitido eletronicamente ou notarizado por meio da Notarização Remota Online (RON), geralmente não é necessário enviar o original. Basta fazer o upload do arquivo digital e nós imprimimos e processamos a apostila em seu nome.

Podemos apostilar documentos emitidos na Flórida ou notarizados por um notário público da Flórida. Documentos emitidos pelo governo da Flórida (como certidões de nascimento, casamento ou óbito, e diplomas) já são certificados pelo estado e não precisam de notarização. Documentos judiciais precisam primeiro ser certificados pelo Cartório do Tribunal antes de receberem a apostila. Documentos particulares (como declarações juradas, procurações e traduções) devem ser notarizados por um notário público da Flórida antes de serem apostilados. Para garantir que seu documento tenha o texto notarial correto, você pode usar nosso Gerador Gratuito de Declaração Notarial antes da sua sessão de notarização. Se o seu documento foi emitido em outro estado, não podemos apostilar o documento original. No entanto, podemos apostilar uma tradução certificada ou cópia que tenha sido notarizada por um notário da Flórida. Consulte nosso guia de documentos aceitos para conhecer os requisitos detalhados.

Para documentos originais emitidos por governo (como certidões de nascimento, casamento, registros judiciais ou diplomas), a apostila precisa ser emitida pelo mesmo estado que emitiu o documento. Por isso, atualmente processamos apostilas apenas para documentos emitidos na Flórida ou notarizados por um notário da Flórida. No entanto, se você precisar apostilar um documento traduzido, podemos ajudar em qualquer estado. A tradução é notarizada por um notário da Flórida, o que a torna elegivel para uma apostila do Departamento de Estado da Flórida, independentemente de onde o documento original foi emitido. Se a notarização for necessária, também oferecemos a Notarização Remota Online (RON), que permite notarizar documentos com um notário da Flórida de qualquer lugar do mundo, tornando-os elegíveis para apostila da Flórida.

A apostila do documento original e a apostila da tradução são processos independentes, por isso a ordem geralmente não importa. A apostila do documento original autentica a assinatura ou carimbo do documento (por exemplo, uma certidão de nascimento, diploma ou declaração jurada notarizada). A tradução também pode ser notarizada e apostilada separadamente, o que autentica a assinatura do notário na tradução. Se a tradução for usada no exterior, ela geralmente deve ser notarizada e apostilada, pois autoridades estrangeiras costumam exigir a apostila para validar a assinatura do notário. Na maioria dos casos, os clientes apostilam tanto o documento original quanto a tradução em um único pedido.

A notarização é o processo pelo qual um notário público verifica a identidade do signatário e autentica a assinatura num documento para reconhecimento legal nos Estados Unidos e seus territórios. Vale notar que a notarização americana é diferente do reconhecimento de firma em cartório no Brasil. A apostila é uma certificação internacional emitida por uma autoridade governamental que valida a notarização ou certificado oficial para uso legal em países membros da Convenção de Haia. O Brasil aderiu à Convenção em 2016, portanto documentos apostilados nos EUA são reconhecidos no Brasil e vice-versa.

Fornecemos uma etiqueta de envio UPS pré-paga para que você possa nos enviar seus documentos sem custo adicional. Após a conclusão da apostila, devolvemos seus documentos pela opção de envio escolhida no momento do pedido. Oferecemos diversas opções, incluindo entrega doméstica via UPS e FedEx, além de envio internacional via FedEx. Se você selecionar o processamento acelerado, o serviço inclui entrega expressa via UPS Overnight dentro dos Estados Unidos.

Sim. Uma certidão de nascimento emitida na Flórida já é um documento governamental certificado, portanto não precisa de notarização antes da apostila. Basta nos enviar a cópia certificada original e nós a protocolamos diretamente no Departamento de Estado da Flórida em Tallahassee. Se sua certidão de nascimento foi emitida em outro estado, não podemos apostilar o original, pois cada estado apostila apenas seus próprios documentos. No entanto, se você precisar de uma tradução certificada dessa certidão, podemos traduzi-la, notarizar a tradução com um notário da Flórida e depois apostilar a tradução notarizada. Muitos clientes usam esse serviço para processos de imigração, cidadania ou casamento no exterior.

Não. Embora o Departamento de Estado da Flórida em Tallahassee seja o único órgão que emite apostilas, você não precisa ir até lá. A Florida Translate cuida de todo o processo de protocolo em seu nome. Veja como funciona: você nos envia seus documentos usando a etiqueta de envio UPS pré-paga que fornecemos gratuitamente, nós preparamos e protocolamos tudo no Departamento de Estado. Assim que a apostila for emitida, enviamos os documentos de volta para você. Todo o processo é feito pelo correio, sem necessidade de comparecer presencialmente.

A apostila e a autenticação consular (também chamada de legalização consular) têm o mesmo objetivo: tornar um documento válido para uso em outro país. A diferença está em qual situacao cada uma se aplica. Se o país de destino é membro da Convenção de Haia (mais de 120 países, incluindo o Brasil desde 2016), uma apostila do Secretário de Estado da Flórida é tudo o que você precisa. O processo é direto e realizado inteiramente dentro do estado. Se o país de destino não é membro da Convenção de Haia, pode ser necessária a autenticação consular. Esse processo geralmente envolve várias etapas: certificação estadual, autenticação pelo Departamento de Estado americano e depois legalização na embaixada ou consulado do país de destino. É um processo mais demorado e mais caro. Não sabe qual caminho seguir? Entre em contato e orientamos você com base no país de destino.

Sim. Nosso pacote de tradução e apostila combina tradução certificada, notarização e apostila em um único pedido. É a opção mais comum entre clientes que precisam apresentar documentos traduzidos no exterior. O processo funciona assim: traduzimos seu documento, notarizamos a tradução com um notário público da Flórida e depois protocolamos a tradução notarizada para apostila no Departamento de Estado da Flórida. Você também pode apostilar o documento original ao mesmo tempo. Basta nos enviar uma cópia digitalizada do original, sem necessidade de enviar o documento físico para a parte de tradução.